Wer plant,
gewinnt.
Wer reagiert,
zahlt.
Immobackup gibt WEGs und Hausverwaltungen die Werkzeuge, um Instandhaltung, Rücklagen, Maßnahmen, Dokumente und Kommunikation gemeinsam zu steuern — strukturiert, digital, nachvollziehbar.
Kostenlos einrichten — sofort starten
Keine Kreditkarte · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar
„Excel ist kein Gebäudeplan.
Bauchgefühl ist keine Strategie."
Viele WEGs und kleine Verwaltungen betreuen Werte in Millionenhöhe — noch immer mit verstreuten Dateien, E-Mails und Bauchgefühl.
Alles steckt in Excel-Dateien
Rücklagen, Bauteile, Eigentümer, Verträge und Beschlüsse — verteilt auf Anhänge, die niemand mehr findet. Jede Abstimmung beginnt mit Suchen.
Sanierungen kommen überraschend
Das Dach war seit Jahren fällig — aber niemand hat es verfolgt. Sonderumlage nötig, Eigentümer überrascht. Planbare Kosten wurden ungeplant bezahlt.
Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Wenn ein Beiratsmitglied wechselt, geht Kontext verloren. Eine gemeinsame Plattform gibt allen denselben Stand — unabhängig davon, wer neu ist.
Beschlüsse ohne Rechtssicherheit
Einladungsfrist verpasst, Beschlussfähigkeit nicht geprüft, Anfechtungsfrist übersehen (§ 24, § 25, § 46 WEG) — oft fällt das erst auf, wenn ein Beschluss schon angefochten wird.
Eingerichtet in
drei Schritten.
Konto anlegen
Registriert euch kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Ihr braucht nur eine E-Mail-Adresse und ein Passwort.
WEG einrichten
Das geführte Onboarding fragt die relevanten Daten ab: Adresse, Gebäude, Bauteile, Rücklagenstand, Verträge, Dokumente und Zuständigkeiten.
Dashboard nutzen
Sofort Überblick: Maßnahmen-Timeline, Rücklagenentwicklung, Ampel-Status, Dokumente, Aushänge und Meldungen. Alles am Objekt.
Was Immobackup
für euch tut.
Bauteile erfassen
Dach, Fassade, Heizung, Fenster — strukturiert mit Baujahr, Zustand, Lebensdauer, BKI-Kostenschätzung und Rücklagenwirkung.
Maßnahmen planen
Automatische Timeline auf Basis von Zustandswerten und Prioritäten. Jahre bleiben anpassbar, wenn Beirat oder Verwaltung anders planen.
Rücklagen verstehen
Jahresweise sehen wie sich Rücklagen entwickeln, wann Finanzierungslücken entstehen und wo Handlungsbedarf wächst.
Ampelsystem
Kritische Bauteile, mittelfristige Risiken, entspannte Zeitfenster — auf einen Blick in Rot, Gelb, Grün erkennbar.
Dokumente bündeln
Angebote, Beschlüsse, Protokolle, Verträge, Energieausweise und Bauunterlagen direkt am zugehörigen Vorgang.
Rollen & Zusammenarbeit
Eigentümer, Beirat, Hausverwaltung, HV-Mitarbeiter und externe Partner arbeiten mit passenden Rechten am selben Objektstand.
Wirtschaftsplan
Kostenpositionen nach Kategorien, vier Verteilerschlüssel, automatische Hausgeldberechnung je Einheit — Vorjahr kopieren statt jedes Jahr neu rechnen.
Hausgeld & Mahnwesen
Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen, offene Posten eskalieren gestuft — statt manuell Kontoauszüge zu prüfen und hinterherzutelefonieren.
Versammlungen & Beschlüsse
Beschlussfähigkeit (§ 25 WEG) und Anfechtungsfrist (§ 46 WEG) laufen automatisch mit — inklusive Live-Abstimmung per QR-Code, Vollmachten und digital unterschriebenem Protokoll.
Jahresabrechnung & Sonderumlage
Geführter Assistent mit Beiratsprüfung (§ 29 WEG), Einzelabrechnung je Eigentümer und Vermögensbericht. Sonderumlagen werden direkt aus dem Beschluss verteilt und nachverfolgt.
„Eine WEG mit 10 Wohnungen verwaltet oft Substanzwerte von 2 bis 4 Millionen Euro. Es ist Zeit, das ernst zu nehmen."
Immobackup — gebaut für Wohnungseigentümergemeinschaften, Beiräte und HausverwaltungenEine Variable.
Kein Kleingedrucktes.
Der Preis richtet sich ausschließlich nach der Anzahl eurer Wohneinheiten. Egal ob Eigentümer, Beirat, Verwaltung oder externe Partner Zugang brauchen — der Betrag bleibt gleich. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
- Unbegrenzte Nutzer und Rollen pro WEG
- Alle Funktionen sofort verfügbar
- Geführte Beschluss- und Fristenworkflows
- Geführtes Onboarding inklusive
- TLS-verschlüsselte Datenübertragung
- Rollenbasierte Zugriffsrechte je Objekt
- Persönlicher Support per E-Mail
- Early-Access-Preis bleibt erhalten
Gemacht für Menschen,
die Verantwortung tragen.
Instandhaltung und Projekte selbst im Griff
Kein Planungsbüro, keine teure Projektsteuerung nötig. Immobackup gibt euch die Werkzeuge, um Maßnahmen, Rücklagen und Bauvorhaben selbst nachvollziehbar zu managen.
Für WEGs →Du bist im Beirat und willst Überblick
Kein Bautech-Studium nötig. Das Dashboard zeigt dir klar was wichtig ist, was warten kann und was jetzt entschieden werden muss.
Für WEGs →Du betreust mehrere Objekte
Portfolio-Überblick statt Excel-Chaos: eigene Mitarbeiterzugänge je Objekt, Rücklagen und Ampelstatus für jede betreute WEG auf einen Blick.
Für Hausverwaltungen →Was ihr wissen wollt,
bevor ihr startet.
Eure WEG verdient mehr als eine Tabellenkalkulation.
Startet heute. Nach dem ersten Onboarding habt ihr mehr Struktur und Überblick als mit verstreuten Tabellen und E-Mails.