Immobackup gibt WEGs und Hausverwaltungen die Werkzeuge, um Instandhaltung, Rücklagen, Maßnahmen, Dokumente und Kommunikation gemeinsam zu steuern — strukturiert, digital, nachvollziehbar.
Kostenlos einrichten — sofort starten
Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · Jederzeit kündbar
„Excel ist kein Gebäudeplan.
Bauchgefühl ist keine Strategie."
Viele WEGs und kleine Verwaltungen betreuen Werte in Millionenhöhe — noch immer mit verstreuten Dateien, E-Mails und Bauchgefühl.
Rücklagen, Bauteile, Eigentümer, Verträge und Beschlüsse — verteilt auf Anhänge, die niemand mehr findet. Jede Abstimmung beginnt mit Suchen.
Das Dach war seit Jahren fällig — aber niemand hat es verfolgt. Sonderumlage nötig, Eigentümer überrascht. Planbare Kosten wurden ungeplant bezahlt.
Wenn ein Beiratsmitglied wechselt, geht Kontext verloren. Eine gemeinsame Plattform gibt allen denselben Stand — unabhängig davon, wer neu ist.
Einladungsfrist verpasst, Beschlussfähigkeit nicht geprüft, Anfechtungsfrist übersehen (§ 24, § 25, § 46 WEG) — oft fällt das erst auf, wenn ein Beschluss schon angefochten wird.
Registriert euch kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Ihr braucht nur eine E-Mail-Adresse und ein Passwort.
Das geführte Onboarding fragt die relevanten Daten ab: Adresse, Gebäude, Bauteile, Rücklagenstand, Verträge, Dokumente und Zuständigkeiten.
Sofort Überblick: Maßnahmen-Timeline, Rücklagenentwicklung, Ampel-Status, Dokumente, Aushänge und Meldungen. Alles am Objekt.
Dach, Fassade, Heizung, Fenster — strukturiert mit Baujahr, Zustand, Lebensdauer, BKI-Kostenschätzung und Rücklagenwirkung.
Automatische Timeline auf Basis von Zustandswerten und Prioritäten. Jahre bleiben anpassbar, wenn Beirat oder Verwaltung anders planen.
Jahresweise sehen wie sich Rücklagen entwickeln, wann Finanzierungslücken entstehen und wo Handlungsbedarf wächst.
Kritische Bauteile, mittelfristige Risiken, entspannte Zeitfenster — auf einen Blick in Rot, Gelb, Grün erkennbar.
Angebote, Beschlüsse, Protokolle, Verträge, Energieausweise und Bauunterlagen direkt am zugehörigen Vorgang.
Eigentümer, Beirat, Hausverwaltung, HV-Mitarbeiter und externe Partner arbeiten mit passenden Rechten am selben Objektstand.
Kostenpositionen nach Kategorien, vier Verteilerschlüssel, automatische Hausgeldberechnung je Einheit — Vorjahr kopieren statt jedes Jahr neu rechnen.
Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen, offene Posten eskalieren gestuft — statt manuell Kontoauszüge zu prüfen und hinterherzutelefonieren.
Beschlussfähigkeit (§ 25 WEG) und Anfechtungsfrist (§ 46 WEG) laufen automatisch mit — inklusive Live-Abstimmung per QR-Code, Vollmachten und digital unterschriebenem Protokoll.
Geführter Assistent mit Beiratsprüfung (§ 29 WEG), Einzelabrechnung je Eigentümer und Vermögensbericht. Sonderumlagen werden direkt aus dem Beschluss verteilt und nachverfolgt.
„Eine WEG mit 10 Wohnungen verwaltet oft Substanzwerte von 2 bis 4 Millionen Euro. Es ist Zeit, das ernst zu nehmen."
Immobackup — gebaut für Wohnungseigentümergemeinschaften, Beiräte und HausverwaltungenDer Preis richtet sich ausschließlich nach der Anzahl eurer Wohneinheiten. Egal ob Eigentümer, Beirat, Verwaltung oder externe Partner Zugang brauchen — der Betrag bleibt gleich. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Kein Planungsbüro, keine teure Projektsteuerung nötig. Immobackup gibt euch die Werkzeuge, um Maßnahmen, Rücklagen und Bauvorhaben selbst nachvollziehbar zu managen.
Für WEGs →Kein Bautech-Studium nötig. Das Dashboard zeigt dir klar was wichtig ist, was warten kann und was jetzt entschieden werden muss.
Für WEGs →Portfolio-Überblick statt Excel-Chaos: eigene Mitarbeiterzugänge je Objekt, Rücklagen und Ampelstatus für jede betreute WEG auf einen Blick.
Für Hausverwaltungen →Startet heute. Nach dem ersten Onboarding habt ihr mehr Struktur und Überblick als mit verstreuten Tabellen und E-Mails.